企业选择人事外包管理系统需要做哪些准备

时间:2022-03-09 阅读量:671 来源:网络资讯
导语:信息化时代,企业转型的首要关键是管理的变革,对于人力资源服务业来说,选择一款好用专业的人事外包管理系统,对企业的发展来有着至关重要的效果。

信息化时代,企业转型的首要关键是管理的变革,对于人力资源服务业来说,选择一款好用专业的人事外包管理系统,对企业的发展来有着至关重要的效果。但目前市面上的人事外包管理系统丰富多样,企业盲目选择易造成资源浪费,因此,瑞福云科建议企业在选择人事外包管理系统时先做好以下准备:


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1.确定项目目标


因为不同的目标,选型的标准也会不一样。因此,在选择人事外包管理系统之前,企业一定要明确系统主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与软件目标等等。


2.成立跨部门项目组


项目组成员,包括人事部门的核心业务同事、IT部门经验比较丰富的同事、公司领导层、公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。


3.预算拟定


给定一个大概的预算范围,再通过各种信息渠道,了解目前市场上人事管理系统的大概价位。另外,在拟定预算的时候,人事外包管理项目组还要注意把预算划分成三个部分:人事外包管理系统费用、实施费用、维保费用以及相应的硬件设备费用。


4.系统初选


企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行人事外包管理系统供应商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解,可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率、成功案例等等。


5.演示评估


通过初选择之后,让人事管理系统供应商出解决方案,然后在规定的时间范围内进行演示。


项目组重点考核供应商的软件功能是否与企业需求吻合。系统选型最主要的还是符合企业发展的需求,唯有这样才能发挥其真正的价值。


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