企业上线人力资源外包软件的差异,从4个维度对比分析~

时间:2022-01-27 阅读量:516 来源:瑞福云科
导语:在信息化时代,传统的管理模式已经难以满足现代企业的发展,企业管理逐渐向管理的自动化、智能化靠拢。

  对人力资源外包领域的企业来说,数字化转型发展变得越来越重要,很多企业奔走在数字化转型的道路上,开始规划启用人力资源外包软件来提升企业运营管理效能。那么,企业上线人力资源外包软件前后都有哪些差异呢?我们从4个维度进行对比分析~


数字化 (40).jpg


  一、工作效率:


  上线前:


  1、需要大量的时间输入职人员信息(身份证、家庭住址、姓名等员工基本信息)


  2、考勤数据通过 EXCEL 报表来汇总,再对每个员工的考勤进行核对;


  3、计算工资需要耗费大量的时间,还需要进行核对和裁剪工资条进行发放


  上线后:


  1、刷员工的身份证,身份证上的所有信息及相片自动进入系统中,不需手工录入,不会出错; 还有扫码入职功能实现快速入职 ;


  2、考勤数据实时上传到系统中,不需要手工统计,系统自动将有考勤异常的员工信息显出来, 每天只需花 10-15 分钟时间处理考勤异常;


  3、系统可联动考勤、绩效数据,根据设置的岗位工资体系实现一键算薪,并且可生成自动工资条,可以为人事文员减轻 60-70%的工作量。


  二、数据准确度:


  上线前:


  1、录入数据时很容易出错;


  2、制作的 EXCEL 报表,不小心点错后数据很容易丢失,也有可能修改错数据;


  3、一旦数据出错,操作员又要花大量的时间重新核对;


  上线后:


  1、系统支持数据一键导入功能,无需逐条录入;


  2、系统有自动纠错功能,输入的内容与字段内容不符,系统会自动提醒报错;


  三、数据分析:


  上线前:


  1、管理人员需要找人事相关的数据,需要问部门的人员,或者向各个部门要数据再重新做汇总;


  2、对于需要做分析的数据(如:入职率分析,离职率分析等等)需要通过 EXCEL 报表生成表格和图形;


  上线后:


  1、系统支持数据一键导入功能,无需逐条录入;系统有自动纠错功能,输入的内容与字段内 容不符,系统会自动提醒报错;


  2、系统可以为管理者提供企业全面的人力资源数据,同时系统内置多种数据报表,系统根据现有的数据自动生成报表、可以按树形图、 饼状图生成各种自带报表;


  3、人力资源系统可以实现数据的全面统计与深入分析,通过数据能够帮助企业管理者更好进行管控和预测,助力企业战略决策;


  四、成本对比:


  上线前:一个人事专员的工资在4000-6000元/月,一个人一年5-7万,只是做了操作性的工作,领导管理成本高,效率不一定高。


  上线后:一套系统相当于1-2个人员一年的成本,却可以实现事务自动化代替多个人员,同时系统是可以终身使用,系统里面的数据是长期保存,大量节省人力成本,还可以让其发挥更大的管理价值。


—END—


     以上是瑞福云科hrosys整理发布的相关内容。


    瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。


     点击“业务咨询”或致电400-182-3808可了解瑞福云科HROsys更多详情。




上一篇:人力资源外包软件选型,有这3个容易被忽视的小细节!

扫码订阅HRO专业内参《HRO视野》

汇集政策、行业、投资等内容,呈现全视角行业变化

热门文章

    政策速递

      平台动态

        扫一扫

        三步上线灵活用工结算管理SaaS系统

        咨询热线:400-182-3808
        预约演示>>
        预约演示>>