对于现代人力资源企业管理来说,要想保证业务和管理的可持续发展,首先要提高自身的效率,因此,使用人力资源外包软件十分重要。要注意的是,企业在对人力资源外包软件选型时,不能只关注价格而忽视了多方面的调研和规划,本期文章,瑞福云科整理了以下几个企业在人力资源系统软件选型上容易忽视的小细节!
1.功能操作性:
人力资源外包软件目前的功能十分齐全,为了吸引企业关注和认可,很多系统厂商都将自己的产品功能包装得华丽而复杂。但是人力资源外包软件很重要的作用是要帮助企业提升管理效率,所以选型过程切忌功能的泛化和复杂化,要追求实用和操作性,功能更多更全的系统对使用者的软件操作水平以及对系统的熟练程度都要求较高,这是不利于人力资源管理系统在企业内部的普及应用的。
2.系统集成性:
随着信息化管理技术的成熟,目前很多企业都已具备一定的信息化基础,在使用ERP、CRM、OA、钉钉等管理系统,而人力资源外包软件也是HRO企业信息化管理中的重要一环,在企业基础管理中起着贯穿的作用,在企业信息化建设中,人力资源系统往往需要与企业内部其他相关的系统配合着使用,否则会形成信息孤岛,影响效率。所以选型必须要关注系统的集成性和对接能力。
3.系统终身使用性:
人力资源外包软件选型必须要考虑长远,不能只顾眼前利益和需求,使用几年甚至是两三年更换系统的并不少见,因为功能不够用而更换系统,重了要重新耗费系统、培训、实施等带来的一系列的成本,还有耗费大量的时间精力。所以为了避免这种情况,系统选型必须要注重系统终身使用性,尽可能选择功能够用,而平台性、拓展性比较强的系统,可以满足企业长期的需求。
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