数字经济时代,HRO企业如何选择合适的系统辅助管理?

时间:2021-07-09 阅读量:510 来源:网络资讯
导语:在数字经济时代,每个企业都面临着巨大的挑战和机遇,企业如何选择合适的系统辅助管理工具呢?

  “数字化转型”不是一句口号,而是利用数字化工具优化企业的经营与管理,重塑组织和协同。数字化是一场不可逆的大浪潮趋势,人力资源外包企业想要获得突破和发展,就必须转型。在转型的道路上,人力资源外包企业如何确保自己投入的资金物有所值呢?又该如何选择合适的系统辅助管理呢?为了确保人力资源流程的完全自动化,并避免为不会使用的功能和特性支付过高的费用,花时间研究现有的人力资源管理SaaS系统,是必不可少的。本期文章瑞福云科给大家提供一些可行的思路。


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  目前已经使用人力资源管理系统的HRO公司,正在大规模转向SaaS解决方案发起总攻,因为SaaS能给企业提供更好的灵活性和更广泛的选择。


  1. 重新考虑或更新您的人力资源战略


  计划购买人力资源管理系统,是审查和调整未来几年整体人力资源战略的绝佳理由。为什么?因为人力资源管理系统为您提供了一种方法,可以使之前以老式方式完成的流程自动化,从而节省人力资源经理的时间,并有助于在员工可能表现不佳的领域取得突破。


  2. 定义您的人力资源软件需求


  定义您的软件需要完成的 HR 任务,并尽可能详细。大多数应用程序提供以下功能:员工数据库、招聘、申请人跟踪和入职、薪酬、社保公积金等。为了阐明您的要求,请创建您实际需要的功能列表。


  3. 设定预算


  在您真正开始寻找供应商之前,必须确定您准备花多少钱,并寻求管理层的批准。通常,费用包括软件的一次性付款、月费或季度费以及实施、支持等费用。


  4. 选择 4-5 个供应商进行审核


  设置了选择的主要标准后,浏览不同的供应商,并填写电子表格以分析它们如何满足您的要求。选择最多10个供应商作为保留选项会有所帮助。


  5. 进行演示


  现在是测试软件的时候了,无论是在线版本还是安装版本。邀请将每天使用系统的人员,以便他们可以从内部了解软件的工作原理,并发表意见。不要选择界面复杂的软件,这可能会减慢工作速度,并可能导致日后出错。


  6. 做出购买决定


  如果您严格遵循上述几点,那么通过此步骤,您将拥有一些最适合您的技术需求和期望的解决方案。



—END—


     以上是瑞福云科hrosys整理发布的相关内容。


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