“数字化转型”不是一句口号，而是利用数字化工具优化企业的经营与管理，重塑组织和协同。数字化是一场不可逆的大浪潮趋势，人力资源外包企业想要获得突破和发展，就必须转型。在转型的道路上，人力资源外包企业如何确保自己投入的资金物有所值呢?又该如何选择合适的系统辅助管理呢?为了确保人力资源流程的完全自动化，并避免为不会使用的功能和特性支付过高的费用，花时间研究现有的人力资源管理SaaS系统，是必不可少的。本期文章瑞福云科给大家提供一些可行的思路。

　　目前已经使用人力资源管理系统的HRO公司，正在大规模转向SaaS解决方案发起总攻，因为SaaS能给企业提供更好的灵活性和更广泛的选择。

　　1. 重新考虑或更新您的人力资源战略

　　计划购买人力资源管理系统，是审查和调整未来几年整体人力资源战略的绝佳理由。为什么?因为人力资源管理系统为您提供了一种方法，可以使之前以老式方式完成的流程自动化，从而节省人力资源经理的时间，并有助于在员工可能表现不佳的领域取得突破。

　　2. 定义您的人力资源软件需求

　　定义您的软件需要完成的 HR 任务，并尽可能详细。大多数应用程序提供以下功能：员工数据库、招聘、申请人跟踪和入职、薪酬、社保公积金等。为了阐明您的要求，请创建您实际需要的功能列表。

　　3. 设定预算

　　在您真正开始寻找供应商之前，必须确定您准备花多少钱，并寻求管理层的批准。通常，费用包括软件的一次性付款、月费或季度费以及实施、支持等费用。

　　4. 选择 4-5 个供应商进行审核

　　设置了选择的主要标准后，浏览不同的供应商，并填写电子表格以分析它们如何满足您的要求。选择最多10个供应商作为保留选项会有所帮助。

　　5. 进行演示

　　现在是测试软件的时候了，无论是在线版本还是安装版本。邀请将每天使用系统的人员，以便他们可以从内部了解软件的工作原理，并发表意见。不要选择界面复杂的软件，这可能会减慢工作速度，并可能导致日后出错。

　　6. 做出购买决定

　　如果您严格遵循上述几点，那么通过此步骤，您将拥有一些最适合您的技术需求和期望的解决方案。

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