HR筹划年度调薪?这4步帮你彻底搞定!

时间:2021-11-05 阅读量:580 来源:儒思HR实战智库
导语:2021年已接近尾声,是时候给员工涨工资了,公司年度调薪怎么调呢?

  年度调薪在企业里有着特殊的地位。调薪对员工来说是件天大的好事,但如何把这件好事办得大家都满意,就需要HR筹谋一番了。事关公司员工的工资水平,操作得当,可以起到激励员工留住优秀人才的效果;万一操作不当,极有可能会给人才流失埋下隐患。本期文章,瑞福云科就带各位HR来搞定年度调薪!


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  一、年度调薪的影响因素表


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  二、4步搞定年度调薪


  企业年度调薪是企业以年度为单位,综合考虑社会物价水平、行业薪酬变化、企业效益变化、员工激励等综合因素而进行的企业薪酬总体性调整。在企业进行年度调薪时,一般执行如下4个步骤:


  1.收集整理年度调薪的基础数据、信息

  在进行年度调薪前,要先收集年度调薪所需的基础数据和信息,通常包括:

  (1)国家和地区通货膨胀、物价的指数;

  (2)企业所在行业主要竞争对手核心岗位的薪酬情况,这可能通过外部薪酬调查报告得出;

  (3)企业所在市场的劳动力供给情况,主要针对核心岗位的人员供求;

  (4)地区性人力资源管理政策的调整情况;

  (5)企业上一年度的实际经营结果,企业未来年度及下一年度的经营目标;

  (6)过去年度的各级员工的绩效考核结果;

  (7)企业其他特殊信息。例如:是否有上市或并购的计划;是否有大型新业务拓展计划;是否有重大业务收缩计划等等。


  2.根据基础数据和信息提出年度调薪整体方案,并与重点管理人员沟通。

  在仔细分析基础数据和信息的基础上,一般由人力资源专业人员草拟年度调薪整体方案,方案一般包括的内容为:

  (1)年度调薪的背景分析及策略;

  (2)年度调薪的总额及比例;

  (3)年度调薪的具体实施方案,这个实施方案中又具体包括年度调薪的部门、人员、具体金额、调薪原因、原有额度、增长比例、年度调薪实施时间、年度调薪工作的具体分工等等;

  (4)年度调薪的结果预测及对未来的影响。

  年度调薪核心问题在于会涉及企业内大多数人的利益,所以,年度调薪一定要非常慎重。一般,在年度调薪方案初稿的基础上,要广泛征求企业核心管理层的意见。如果没有足够的沟通,年度调薪变成一个僵化的数额调整,结果企业不仅增加了成本,还引起了各级员工对调薪的不满,甚至会产生负面的影响。


  3.年度调薪方案公布与具体实施

  年度调薪方案确定并在企业内公布后,年度调薪就开始进入实施阶段。需要注意的是,年度调薪方案的公布可以是对全体员工的,也可以面向部分管理层的,毕竟,年度调薪并不是由员工个人来决定。

  通过各级部门负责人上报的调薪申请审批表,企业高管或人力资源要从中及时发现问题,另外,在调薪过程中要及时与部门负责人和核心员工保持交流,如果发现问题比较严重的,需要要求部门负责人重新调整调薪申请,以确保年度调薪的公平、合理及其激励作用。


  4.年度调薪的执行与结果分析

  年度调薪经申请与审批后,就要将最终结果进行通知与执行。由于年度调薪涉及到大多数员工的个人利益,所以在通知与执行环节,在将薪酬变动通知信发放给员工个人时,需要分人力资源部与部门主管两层与员工进行个别沟通。

  在沟通中要充分解释企业的调薪政策及比例,让每一位员工知道企业的鼓励方向及员工个人的绩效表现,并引导员工积极正面地看待年度调薪。一般地,与员工的年度调薪沟通这也会与年度绩效沟通一并进行。

  年度调薪具体执行完毕后,人力资源要形成企业年度调的分析报告,仔细分析年度调薪整体过程中的成绩与不足、分析年度调薪整体结果对企业成本、经营目标的支持与挑战以及年度调薪中发现的企业管理和人力资源管理中的其他问题。

—END—


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